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通过PARA构建你的第二大脑

我们所说的“管理”很多时候实质上是伪装成的拖延。我们告诉自己我们正在“准备”或者“做研究”,假装这是进步。——Tiago Forte

从小到大,我们尝试过各种各样的笔记方法,比如在课堂上圈画、批注、做笔记。但很少有人会在笔记完成后,进一步思考如何将这些内容系统化、框架化,最终形成一个能够快速检索所需信息的知识体系。

因此,当我们面对零散的知识点时,往往难以将其与已有知识建立联系,笔记也就失去了“记录”与“复用”的意义。

如何做笔记:CODE法则

在用过市面上流行的各种各样的笔记软件,如notion,思源笔记,语雀,wolai等等新兴的笔记软件后,我还是回归到了markdown + sync 同步的笔记逻辑(用了notion已经一年左右)。

这些软件all in one的理念确实能够将笔记进行模块化的管理,进行精美的编排。但我们在设计每个页面的排版,挑选图标和合适的壁纸,最后得到的结果与一个txt文档相比对于信息管理来说并无差别。

因此,之所以舍弃notion是因为发掘自己陷入了这种“让笔记更好看”的困境,而不是着重于去管理自己的知识体系,确实本末倒置了。

笔记本质上就是整合信息并进行输出的过程,因此强调如何“记”并不重要,重要的是“记”之后对于信息的管理有无帮助。

《打造你的第二大脑》中Tiago Forte提出了CODE信息管理法则,他将CODE法则分为四步:

  1. 抓取(capture):抓住此刻(强调即时性)对你来说有价值的信息
  2. 组织(organize):把你记录的想法加以整理,形成能行动或者可执行的形式
  3. 提炼(distill):提高信息的可见性, 找到所记录的事情、想法本身的核心思想
  4. 表达(express):创造过程中的最后一步,利用你记录的事情和想法,产生出经过你思考和理解的知识,并表达和分享出来

卢曼的卡片盒笔记法

尼克拉斯·卢曼(1927年12月8日-1998年11月6日),德国当代杰出社会学家之一,他发展了社会系统论,也是一位“宏大理论”的推崇者,主张把社会上纷繁复杂的现象全部纳入到一种的理论框架去解释。
主要著作《社会的社会》 、《社会的艺术》、《社会的法律》。
他自创的一套笔记方法,利用这套方法,他一生积累了90000个知识卡片,写了58本书和其他大量出版物。

卡片盒笔记法的工作流贯彻了CODE信息管理法则,比起其它笔记方式最大的不同有2点:

  1. 对笔记进行深度加工
  2. 不按主题分类

卡片盒笔记法分为三个部分:

  • Fleeting Notes

    • Fleeting Notes是你的Permanent Notes的其中一个资料来源
    • 所谓Fleeting(闪念),就是你每天比较有意思的一些想法、念头,来自日常或者阅读,不管是什么请先记录下来。
    • 最简单的方式,就是把微信的文件传输窗口当作你的记录本
    • 当闪念笔记被整理完成后,就可以删除了,属于日抛型
  • Literature Notes

    • Literature Notes文献笔记是Permanent Notes的第二个来源,也是一个单独的资料库;
    • 无论你读什么,都要做笔记,写下你不想忘记的内容,或者你认为可能会在自己的思考或写作中使用的内容
    • **文献笔记要非常简短,精心选择,并使用自己语言记录,对引文要格外挑剔,不要只是抄写,而不去真正理解其含义。
  • Permanent Notes

    • 将Fleeting Notes和Literature Notes思考后加工整理为永久的笔记,可以直接成为你知识库中的“cards”,也就是卢曼卡片盒笔记法的最后一步。
    • 需要注意只有有价值的想法或知识才能被加工成Permanent Notes,否则可以直接丢弃,以防污染知识库

卢曼卡片笔记法的核心就是:自己的思考

不论是闪念、文献笔记,卢曼先生都强调自己的思考最重要,只是摘录是没有价值的。整理永久笔记和编号入库更是全局思考的一个过程,用卡片笔记的形式实现知识复利。

PARA法则:4个类别涵盖你的整个生活

PARA建立在一个简单的发现之上:你生活中的所有信息实际上只包含四个类别

  • Project:短期工作或生活中你现在正在进行的事项
  • Area:表示你在当前生活或者工作阶段要涉及的「长期领域」,它跟 Projects 的区别在于期限的长短
  • Resource:在短期或者长期,可能用得上的事项,也可以包括你的兴趣
  • Archive:来自其他三个类别的非活动项目,或者已经归档的事项

根据上图

  • 我们记录(Capture)能让我们产生共鸣的、有意义的想法和事情
  • 随后,我们通过 PARA 的指导对 Capture 的想法和事情加以整理(Organize)
  • PARA 能描述一个事情的生命周期的流向:
    • 如果它是你本身短期内专注的,那么它属于 Projects 类别
    • 而如果在某个时间段已经完成了这个事情,那么你可以根据它的性质,移动到 Areas 或者 Resources
    • 如果这个事情本身中途废弃了,那么你可以移动到 Archives 里进行归档 —— 而它的生命周期定义,完全是你个人根据 PARA 的指导来进行的

如何运用PARA去管理笔记

PARA体系的核心在于“分类即管理”,它让我们能够清晰地梳理和定位所有信息。无论你使用的是Obsidian、Notion、思源笔记,还是最简单的Markdown+同步方案,都可以灵活应用PARA法则。下面详细介绍如何在实际笔记管理中落地PARA体系:

1. Projects(项目):聚焦当前目标

Projects是你当前正在推进的具体事项,比如“撰写一份报告”、“完成某个课程”、“开发一个小工具”等。

在笔记软件中,你可以为每个项目建立一个独立的文件夹或页面,专门收集与该项目相关的所有资料、进度、想法和待办事项。

操作建议:

  • 每当启动一个新项目,立即在Projects下新建对应的笔记或文件夹。

  • 项目结束后,将相关资料归档到Archives,保持Projects区域的简洁和聚焦。

  • 只保留当前活跃的项目,避免信息堆积。

2. Areas(领域):长期关注与持续积累

Areas代表你在生活或工作中需要长期维护和关注的领域,比如“健康管理”、“个人成长”、“编程技能”、“财务规划”等。

这些领域不像项目那样有明确的起止时间,而是需要你持续投入和定期回顾。

操作建议:

  • 为每个重要领域建立独立的Area文件夹或页面,收集相关的知识、经验、流程和标准。

  • 定期回顾和更新Area内容,确保其与当前阶段的目标和需求相符。

  • 例如,“Python编程”可以作为一个Area,持续积累学习笔记、代码片段和心得体会。

3. Resources(资源):知识与灵感的仓库

Resources是你在学习、工作或生活中收集的各种资料、灵感和参考信息,比如书籍摘要、文章剪藏、工具推荐、行业报告等。

这些内容可能暂时用不到,但未来某个时刻会成为你解决问题的关键资源。

操作建议:

  • 建立Resources文件夹,按照主题或类型进一步细分(如“阅读摘录”、“工具清单”、“行业趋势”等)。

  • 资源类笔记不必过度整理,重在收集和便于检索。

  • 定期浏览Resources,激发新思路或为项目和领域提供支持。

4. Archives(归档):有序沉淀,随时可查

Archives是所有已完成、暂停或不再活跃的信息的归宿。

无论是完成的项目、阶段性领域资料,还是过时的资源,都可以归档,既避免信息干扰,又便于日后查找。

操作建议:

  • 定期将不再活跃的项目、领域或资源移动到Archives。

  • 保持Archives结构清晰,方便未来检索和回顾。

  • 归档不是删除,而是有序沉淀,帮助你建立个人知识的历史库。


实操举例:Obsidian中的PARA体系

以Obsidian为例,我通常会建立如下文件夹结构:

1
2
3
4
5
/Inbox
/Projects
/Areas
/Resources
/Archives
  • Inbox:临时收集灵感、想法和待整理的信息。每天或每周定期清理,将内容归入PARA四类之一。
  • Projects:如“2024年年中总结”、“项目开发”等,每个项目一个子文件夹。
  • Areas:如“Python"、“编程技能”等,持续积累相关内容。
  • Resources:如“哲学”、“艺术”等,随时查阅。
  • Archives:已完成或不再活跃的内容,按时间或主题归档。
  1. 动态调整:信息的分类不是一成不变的。随着项目推进、兴趣变化,及时调整笔记的归属,让体系始终服务于你的实际需求。

  2. 轻量化管理:不必追求极致的整理,关键是让信息“找得到、用得上”。避免陷入“整理本身”的拖延。

  3. 结合CODE法则:抓取(Capture)灵感后,第一时间放入Inbox,再根据内容归入Projects、Areas或Resources,最后定期归档(Archives),形成完整闭环。

通过PARA体系,可以让笔记管理变得高效、清晰且可持续,实现构建你的“第二大脑”。

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